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省公路一公司开展公章使用管理情况检查

2012-06-25

    为加强对印章的使用管理,全面掌握各单位印章使用与管理情况,防范各类纠纷的发生,消除潜在风险及隐患,6月5日至18日,我司办公室分别对司属各单位公章管理工作进行了检查。
    此次检查先由司属各单位自查,再由公司办公室组织机关有关部门深入各分公司和基层站点现场检查。重点检查了印章使用流程,包括经办、部门审核、领导审批和用印四个主要环节的把控情况,对公章是否由专人专柜保管、已竣工项目公章是否收回保管、是否有外借或私自交由合作方保管现象、合同签订是否经过授权并由被授权人签章、已生效合同的盖章手续是否合规、是否存在隐患或发生经济诉讼,印章使用是否登记并由授权人签章等方面内容也进行了全面检查和清理,共收回停用公章26枚,并对存在的问题提出了整改要求。
    检查组同时针对过期印章要严格按程序销毁、印章的具体使用范围及流程、印章使用痕迹要做好归档等容易忽视的问题进行了细心指导和提醒,为严格规范管理,规避经营管理风险提供了保障。

 

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